Dropscan digitalisiert Ihre Briefpost
und Papierdokumente
Schnell und einfach papierlos arbeiten
mit dem Scanservice in der Cloud.
Seit 2011 haben wir für über 30.000 Kunden viele Millionen Briefe und Papierdokumente digitalisiert.
„Dank Dropscan kommen bei uns heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“
Anja Spannaus
Managing Director / re:cap global investors ag
Endlich komplett
papierlos arbeiten.
Mit den intuitiven Services von Dropscan erhalten Sie die tägliche Briefpost und Ihre Papierdokumente schnell und einfach digital. Sicher abgelegt und einfach zu finden in unserer oder Ihrer Cloud.
Mail
Paper
Papierdokumente scannen
Papierdokumente und Aktenordner unkompliziert digitalisieren
Cloud
Digitale Dokumentenverwaltung
Die erste Cloud, die sich um
Ihren Papierkram kümmert
Die intelligente Dokumentenablage zum ablegen, finden und verteilen von digitalen und physischen Dokumenten. Mit Workflows auch 100% automatisiert. Nur bei Dropscan und kostenlos inklusive.
Digitale Dokumente sicher aufbewahren
OCR macht aus Scans durchsuchbare PDFs. Dokumententypen und Meta-Daten werden automatisch erkannt. Revisionssichere, GOBD-konforme Speicherung im PDF/A-2u-Format.
Immer aufgeräumt und einfach auffindbar
Statt Ordner: individuelle Schlagworte und Datenfelder. Volltextsuche findet jedes Detail. Suchfilter bald speicherbar. Auch physische Dokumente bleiben verfügbar.
Digital verteilen im Unternehmen
Dokumente landen automatisch beim richtigen Empfänger – in der Cloud oder per E-Mail. Mit Rechtemanagement und OCR. Einfach mit CRM, ERP oder DMS verbinden.
100% automatisch mit digitalen Workflows
Nach dem Scannen wird archiviert, regelmäßig zugeschickt oder datenschutzkonform vernichtet – ganz automatisch.
Einfach Dokumente teilen mit Personen,
Abteilungen oder über 100 Cloud-Services:
Amazon S3
Dropbox
Google Drive
Fastbill
fileee
Azure Storage
OneDrive
CenterDevice
sevdesk
BuchhaltungsButler
Was unsere Kunden sagen:
„Dank Dropscan kommen bei uns heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“
Anja Spannaus
Managing Director
Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher. Garantiert und zertifiziert.
In unserem Berliner Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.
Postlizenz
Postlizenz der Bundesnetzagentur, der Aufsichtsbehörde für alle Postdienstleister.
IT-Infrastruktur
ISO/IEC 27001:2022 & C5-Zertifizierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI).
Datenschutz
Jährliche EU-DSGVO-Zertifizierung. AVV-Vertrag gem. EU-DSGVO.
Vernichtung
ISO 9001:2015-Zertifizierung für die datenschutzkonforme Vernichtung mit Schutzklasse 2 & Sicherheitsstufe P4.
Noch Fragen?
Wir sind für Sie da.
Unser Team ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da, um Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
- service@dropscan.de
- (030) 34 64 93 15
Startklar?
Jetzt testen & loslegen.
Testen Sie alle Funktionen von Dropscan und unseren Services kostenlos und unverbindlich.