Garantiert papierlos mit dem passenden Tarif. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsbegühr.
Tarife mit monatlichem Inklusiv-Volumen:
Flat 5
9,90 EUR / Monat
- 5 Briefe scannen inklusive Jeder weitere Brief: 0,99 EUR
- 3 Cloud-Zugänge inklusive
- 10 Briefe archivieren inklusive Weitere Briefe: 5,00 EUR / Monat je angefangene 100 Briefe
Flat 50
49,00 EUR / Monat
- 50 Briefe scannen inklusive Jeder weitere Brief: 0,89 EUR
- 10 Cloud-Zugänge inklusive
- 100 Briefe archivieren inklusive Weitere Briefe: 5,00 EUR / Monat je angefangene 100 Briefe
Flat 500
390,00 EUR / Monat
- 500 Briefe scannen inklusive Jeder weitere Brief: 0,79 EUR
- 100 Cloud-Zugänge inklusive
- 1.000 Briefe archivieren inklusive Weitere Briefe: 5,00 EUR / Monat je angefangene 100 Briefe
In allen Tarifen enthalten:
Mail
Briefpost scannen
Digitale Postfächer für beliebig viele Unternehmen
Paper
Papierdokumente scannen
Papierdokumente digitalisieren für 0,12 EUR je Seite
Cloud
Digitale Dokumentenverwaltung
Unbegrenzter Speicherplatz und leistungsstarke Cloud-Funktionen
Vault
Physische Langzeitarchivierung
Bis zu 30 Tage Kurzzeitarchivierung für Briefe und Papierdokumente
Ship
Weltweiter Versand
Weltweit Briefe und Papierdokumente versenden ab 1,00 EUR
Shred
Datenschutzkonforme Vernichtung
Unbegrenzt Briefe und Papierdokumente datenschutzgerecht vernichten
Services & Preise
Mail
Briefpost scannen
- Digitale Postfächer
- Unbegrenzt kostenlos
- Briefe vor dem Scannen sichten
- Optional & kostenlos
- Briefe öffnen & scannen
-
- Flat 5: 5 Briefe inklusive - jeder weitere Brief: 0,99 EUR
- Flat 50: 50 Briefe inklusive - jeder weitere Brief: 0,89 EUR
- Flat 500: 500 Briefe inklusive - jeder weitere Brief: 0,79 EUR
- Heft- und Büroklammern entfernen
- Kostenlos
- Briefe in Sammelumschlägen zuweisen
- Kostenlos
- Nachsendeauftrag
-
- Deutsche Post AG: Ab 46,90 EUR (6 Monate)
- PIN AG: Ab 34,90 EUR (12 Monate)
- Werbebriefe aussortieren
- Kostenlos
- Werbebriefe öffnen & scannen
- 2,00 EUR je Werbebrief
- PIN/TAN-Brief öffnen & scannen
- 6,00 EUR je PIN/TAN-Brief
- Plastikkarte scannen
- 6,00 EUR je Plastikkarte
Paper
Papierdokumente scannen
- Scannen bis Format DIN A3 (Standardformat)
- 0,10 EUR je Seite
- Manuell scannen bis DIN A3 (Standardformat)
- 0,25 EUR je Seite
- Manuell scannen bis DIN A0 (Großformat)
- 8,00 EUR je Seite
- Papierdokumente sichten
- Kostenlos
- Papierdokumente aus Hefter oder Aktenordner entnehmen
- Kostenlos
- Heft- und Büroklammern entfernen
- Kostenlos
- Bindung entfernen
- 5,00 EUR je Bindung
- Papierdokumente zurücklegen in Hülle oder Mappe
- Kostenlos
- Papierdokumente zurücksortieren in Hefter
- 5,00 EUR je Hefter oder Mappe
- Papierdokumente zurücksortieren in Aktenordner
- 10,00 EUR je Aktenordner
Cloud
Digitale Dokumentenverwaltung
- Zugänge
-
- Flat 5: 3 Cloud-Zugänge inklusive
- Flat 50: 10 Cloud-Zugänge inklusive
- Flat 500: 100 Cloud-Zugänge inklusive
- Jeder weitere Zugang: 5,00 EUR / Monat
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Kostenlos
- GoBD-konforme Ablage digitaler Dokumente
- Kostenlos
- Intelligente Texterkennung (OCR)
- Kostenlos
- Speichern im Dateiformat PDF/A-2u
- Kostenlos
- Verlustfreie Datei-Komprimierung
- Kostenlos
- Digitales Posteingangsbuch
- Kostenlos
- Volltext-Suche & Filter
- Kostenlos
- Senden von Dokumenten per E-Mail
- Kostenlos
- Senden von Dokumenten an externe Services
- Kostenlos
- Sichere Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
- Kostenlos
- Enterprise Single-Sign-On (SSO)
- Kostenlos, aud Anfrage
Vault
Physische Langzeitarchivierung
Briefe
- Workflow - Briefe automatisch archivieren (monatlich)
- Kostenlos
- Im Kurzzeitarchiv aufbewahren (bis zu 30 Tage)
- Kostenlos
- Im Langzeitarchiv aufbewahren (bis zu 30 Jahre)
-
- Flat 5: 10 Briefe archivieren inklusive
- Flat 50: 100 Briefe archivieren inklusive
- Flat 500: 1.000 Briefe archivieren inklusive
- Weitere Briefe archivieren: 5,00 EUR / Monat je angefangene 100 Briefe
Papierdokumente
- Workflow - Papierdokumente automatisch archivieren
- Kostenlos
- Im Kurzzeitarchiv aufbewahren (bis zu 30 Tage)
- Kostenlos
- Im Langzeitarchiv aufbewahren (bis zu 30 Jahre)
- 5,00 EUR / Monat je angefangene 1.000 Blatt
Ship
Weltweiter Versand
Briefe
- Workflow - Briefe automatisch als Sammelsendung versenden (monatlich)
- 29,00 EUR je Sammelsendung zzgl. Porto
- Als Sofortsendung versenden
- 1,00 EUR je Brief zzgl. Porto
- Als Archivsendung versenden
- 0,50 EUR je Brief zzgl. Porto
Papierdokumente (in Paketen)
- Als Sofortsendung versenden
- 5,00 EUR je Paket zzgl. Porto
- Als Archivsendung versenden
- 2,50 EUR je Paket zzgl. Porto
Shred
Datenschutzkonforme Vernichtung
- Workflow - Briefe und Papierdokumente automatisch vernichten
- Kostenlos
- Vernichtung von Briefen
- Kostenlos
- Vernichtung von Papierdokumenten
- Kostenlos
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Was unsere Kunden sagen:
„Wir docken alle unsere Prozesse an der digitalen Lösung von Dropscan an. Diese ist am Markt einmalig, es gab keinen anderen Anbieter der uns so flexibel bei der Digitalisierung unterstützen konnte.“
Rob Bors
Senior Product Manager
Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher. Garantiert und zertifiziert.
In unserem Berliner Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.
Postlizenz
Postlizenz der Bundesnetzagentur, der Aufsichtsbehörde für alle Postdienstleister.
IT-Infrastruktur
ISO/IEC 27001:2022 & C5-Zertifizierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI).
Datenschutz
Jährliche EU-DSGVO-Zertifizierung. AVV-Vertrag gem. EU-DSGVO.
Vernichtung
ISO 9001:2015-Zertifizierung für die datenschutzkonforme Vernichtung mit Schutzklasse 2 & Sicherheitsstufe P4.
Noch Fragen?
Wir sind für Sie da.
Unser Team ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da, um Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
- service@dropscan.de
- (030) 34 64 93 15
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