Sicherheit & Datenschutz bei Dropscan

Sicherheit und Datenschutz haben f├╝r uns oberste Priorit├Ąt. Unser Ziel ist es, l├╝ckenlos sicherzustellen, dass Ihre physischen Sendungen und elektronischen Daten niemals in falsche H├Ąnde geraten. Um dies zu garantieren, haben wir in drei Bereichen ein umfangreiches Paket an Ma├čnahmen entwickelt:

1. Physische Sicherheit

Mit diesen Ma├čnahmen stellen wir sicher, dass die physischen Sendungen unserer Kunden immer nur vom tats├Ąchlichen Empf├Ąnger gelesen werden k├Ânnen und somit das Briefgeheimnis jederzeit gewahrt bleibt:

  • Zutritt zum Produktionszentrum nur f├╝r autorisierte Personen mit elektronischer Zutrittskontrolle und Kamera├╝berwachung.
  • Softwaregest├╝tzter Produktionsprozess mit l├╝ckenloser Nachverfolgung von einzelnen Sendungen im Produktionsablauf.
  • Identifizierung jeder Sendung mit Hilfe von individuellen Barcodes.
  • Verarbeitung der Scanvorlagen in einem stark automatisierten Verfahren, das den verantwortlichen Mitarbeitern keine M├Âglichkeit zur Auswahl oder Klassifizierung der Daten gibt.
  • Im Hinblick auf Datenschutz geschultes Personal.
  • Sichere Aufbewahrung von Sendungen in einem separat verschlossenen Archiv.
  • Weiterleitung von Sendungen auf dem Postweg als versichertes Paket mit Sendungsverfolgung in gesicherten Kartonagen.
  • Sicherung des Scanzentrums au├čerhalb der Produktionszeiten durch eine externe Sicherheitsfirma.
  • An- und Ablieferung von Sendungen erfolgt ausschlie├člich ├╝ber einen gesicherten Zugang.
  • Vernichtung von Sendungen in einem Sicherheitsbeh├Ąlter der Sicherheitsstufe 3 (Datenschutztonne) der von einem zertifizierten Dienstleister entsorgt wird.

2. Elektronische Sicherheit

Die folgenden Ma├čnahmen garantieren Sicherheit und Schutz Ihrer digitalen Dokumente (Scans) sowie aller weiteren kundenbezogenen Daten:

  • Unterbringung der Server von Dropscan in einem der modernsten und sichersten Rechenzentren Europas im Frankfurter Bankenumfeld.
  • S├Ąmtliche kundenrelevanten Daten verbleiben zu jeder Zeit in deutschem Hoheitsgebiet. Keine Auslagerung der Daten in Speichersysteme au├čerhalb Deutschlands.
  • Vollredundante und hochskalierbare Serverinfrastruktur, die h├Âchste Sicherheits- und Leistungsanspr├╝che erf├╝llt.
  • Daten werden durchg├Ąngig unter Verwendung von modernsten Verschl├╝sselungs- und Sicherheitstechnologien ├╝bertragen (256-Bit-AES-Verschl├╝sselung, identisch mit dem Sicherheitsstandard bei Geldinstituten).
  • Exklusiver Zugriff auf Daten nur durch ausgew├Ąhlte und berechtigte Stellen.
  • Schutz vor unautorisierten Eingriffen in das Netzwerk und externe Zugriffen auf sensible Daten.
  • Daten werden gegen logische und physikalische Fehler sowie gegen unbefugten Zugriff oder Datenverlust gesichert.
  • Kontinuierliches Backup kundenrelevanter Daten.

3. Rechtliche Sicherheit

Mit diesen Ma├čnahmen garantieren wir, dass unsere Kunden auch im juristischen Sinne zu jedem Zeitpunkt alleinige Eigent├╝mer ihrer Daten bleiben:

  • Servicebasiertes Gesch├Ąftsmodell, das nicht darauf ausgerichtet ist Ums├Ątze durch den Verkauf von Daten zu erzielen.
  • Detaillierte AGB und Datenschutzbestimmungen garantieren, dass kundenbezogene Daten niemals an externe Dritte weitergegeben werden k├Ânnen.
  • Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung f├╝r Unternehmen, die personenbezogene Daten Dritter verarbeiten lassen.
  • T├ťV-zertifizierter Datenschutzanwalt als Datenschutzbeauftragter des Unternehmens.
  • Keine Weiterleitung von Daten in andere Staaten, da diese nicht den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen unterliegen (BDSG).
  • S├Ąmtliche Prozesse des Service werden kontinuierlich auf Einhaltung der deutschen Datenschutzbestimmungen ├╝berpr├╝ft.
  • Alle mit der Verarbeitung von Daten befassten Mitarbeiter sind gem├Ą├č ┬ž5 Bundesdatenschutzgesetz (Datengeheimnis) verpflichtet und in die Schutzbestimmungen des BDSG eingewiesen worden. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung der T├Ątigkeit fort.

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