Mail

Empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost digital

Ziehen Sie mit Ihrer Poststelle ganz einfach um ins Internet. In nur 5 Minuten einrichten und schon erhalten Sie die tägliche Briefpost digital.

01: Empfangen

Postfächer für den digitalen Empfang Ihrer Briefpost

Eigene Postadresse für Ihr Unternehmen

Ihre Post wird per Nachsendeauftrag oder Direktadressierung an uns weitergeleitet und innerhalb weniger Stunden digital bereitgestellt.

Flexible Postfachverwaltung

Legen Sie beliebig viele Postfächer für Unternehmen und Personen in einem einzigen Konto an.

SPAM-Schutz inklusive

Werbesendungen werden automatisch erkannt und kostenlos vernichtet.

Vertrauliche Sendungen geschützt

Optional scannen wir nur den Umschlag – perfekt für sensible Inhalte mit persönlicher Blacklist.

Illustration: Briefumschlag mit eigener Postadresse

02: Scannen

Ihre Briefe in wenigen
Stunden gescannt

Schnelle Digitalisierung Ihrer Post

Alle Briefe werden in unserem automatisierten Scanzentrum noch am Tag der Zustellung geöffnet, gescannt und digital in originalgetreuer Auflösung (300 dpi) bereitgestellt.

Sorgfältige Vorbereitung

Büroklammern und Tackernadeln werden vor dem Scan zuverlässig entfernt.

Intelligente Inhaltserkennung

Physische Merkmale wie Siegel, Plastikkarten oder PIN-Briefe werden automatisch erkannt.

Automatische Dokumententrennung

Mehrseitige Schreiben werden intelligent erkannt und korrekt getrennt.

03: Ablegen & Verteilen

Digitale Dokumente in der Cloud ablegen und verteilen

Poststelle in der Cloud

Verwalten Sie Ihre Post digital und ortsunabhängig. Ihr Team hat zentralen Zugriff auf alle physischen und digitalen Dokumente – strukturiert, sicher und effizient verteilt.

Intelligente Texterkennung & Verarbeitung

Alle Scans werden automatisch per OCR erfasst und durchsuchbar gemacht. Dokumente werden klassifiziert, relevante Daten extrahiert und weitergeleitet.

Revisionssichere Archivierung

PDF/A-Dateien ermöglichen eine durchsuchbare, GoBD-konforme Langzeitarchivierung.

Maximale Datensicherheit

DSGVO-konform mit ISO- und BSI-zertifizierter IT-Sicherheit.

Amazon S3

Dropbox

Google Drive

Fastbill

fileee

Azure Storage

OneDrive

CenterDevice

sevdesk

BuchhaltungsButler

04: Archivieren

Physische Briefe sicher archivieren

Sichere Archivierung Ihrer Originale

Wichtige Briefe lagern wir geschützt im Original – auf Wunsch bis zu 30 Jahre lang.

Zugriff jederzeit möglich

Originaldokumente können jederzeit angefordert und zugeschickt werden.

Fristgerechte Vernichtung

Dokumente werden automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsorgt.

Überwachtes Langzeitarchiv

Elektronische Sicherheitsüberwachung schützt alle Archivräume in unserem Produktionszentrum rund um die Uhr.

05: Versenden

Wichtige Originale weltweit versenden

Zuverlässiger Versand Ihrer Originalpost

Benötigte Briefe senden wir Ihnen weltweit zu – sofort, regelmäßig oder per Express.

Schneller DHL-Versand oder Express

Erhalten Sie wichtige Originale per DHL in 24 Stunden oder per Express-Kurier bei besonderer Dringlichkeit.

Flexible Sammelsendungen

Originale kommen wöchentlich oder monatlich gebündelt bei Ihnen an.

Weltweiter Versand

Wir liefern an jede gewünschte Adresse – national und international.

06: Vernichten

Unwichtigen Papierkram datenschutzkonform vernichten

Sichere Vernichtung nicht benötigter Post

Lassen Sie gescannte Briefe datenschutzkonform und kostenlos vernichten – manuell oder automatisiert.

Zertifiziertes Shreddern

DSGVO-konform und ISO-zertifiziert für maximale Sicherheit.

Hohe Schutzklasse

Geeignet für besonders sensible Informationen (Schutzklasse 2 und Sicherheitsstufe P4).

Automatische Vernichtung

Optionaler Workflow zur datenschutzgerechten Vernichtung nach 45 Tagen.

Was unsere Kunden sagen:

„Dank Dropscan kommen bei uns heute nicht mehr kistenweise Postsendungen an, sondern digitale Dokumente welche die Grundlage für unsere automatisierten Prozesse bilden. Darauf sind wir sehr stolz!“

Anja Spannaus
Managing Director

Kunden-Story lesen

Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher. Garantiert und zertifiziert.

In unserem Berliner Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.

Mehr über Sicherheit & Datenschutz