Die neue Integration mit Scale-up Accounting von KPMG

Schon seit längerer Zeit arbeiten wir an einer Kooperation mit KPMG, eine der vier weltweit größten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerbartungsgesellschaften. Ziel der Partnerschaft ist es, für unsere gemeinsamen Kunden eine Integration zwischen Dropscan und dem Service Scale-up Accounting von KPMG zu schaffen.

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Christian Schulte Christian Schulte 2. November 2017

Mit manuellen Integrationen die Scans einzelner Sendungen gezielt übertragen

Eine der am häufigsten genutzten Funktionen von Dropscan ist die automatische Übertragung der Scans Ihrer Sendungen an externe Cloud-Systeme wie Dropbox, Google Drive, Evernote oder CenterDevice. Bisher konnten mit unseren Integrationen allerdings nur die Scans aller Sendungen hochgeladen werden. Um auch eine gezielte Übertragung einzelner Scans zu ermöglichen, haben wir in den letzten Wochen eine neue Funktion entwickelt, mit der sich alle Integrationen auch manuell auf Knofdruck anstossen lassen.

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Christian Schulte Christian Schulte 9. Oktober 2017

Neue Integrationen: Dropscan mit OneDrive, OneDrive for Business und Azure von Micrsoft verbinden

Microsoft hat in den vergangenen Jahren viele spannende cloudbasierte Lösungen vorgestellt: OneDrive, One Drive for Business und die gesamte Azure Cloud-Computing-Plattform. Vor allem in Verbindung mit der Office 365 Suite mit den für viele Anwender unverzichtbaren Klassikern wie Word, Powerpoint, Excel und Outlook ergeben sich interessante neue Möglichkeiten Daten auch in der Cloud zu bearbeiten und zu speichern. Da sich auch unter unseren Kunden viele Windows- und Microsoft-Anwender befinden, war es an der Zeit, dass auch wir uns die Cloud-Lösungen von Microsoft einmal genauer ansehen.

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Christian Schulte Christian Schulte 23. August 2017

Scans jetzt auch via Integration einzeln als ZIP-Datei erhalten

Für das Herunterladen der Scans in Ihrem Dropscan-Konto bieten wir Ihnen grundsätzlich zwei Möglichkeiten an: Entweder alle Scans in Form einer einzelnen PDF-Datei oder die Scans eines jeden Blatts einzeln, zusammengefasst in einer ZIP-Datei. Falls Sie eine (oder mehrere) unserer Integrationen nutzen, um Scans automatisch z.B. an einen Cloud-Speicher zu übertragen, gab es bisher nur die Möglichkeit eine PDF-Datei mit allen Scans zu erhalten.

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Christian Schulte Christian Schulte 28. April 2017

Wenn's mal besonders eilig ist: Sammelsendungen per DHL-Express verschicken

Regelmäßig kommen bei uns Sendungen an, deren Inhalt unseren Kunden (oder anderen Personen) so schnell wie möglich im Original vorliegen muss. Schon seit längerem haben wir daher auf Anfrage die Möglichkeit angeboten Ihre Sammelsendungen per DHL-Express zu verschicken. Um diesen Prozess zu vereinfachen und vor allem noch schneller zu machen, gibt es ab sofort die Möglichkeit bei der Einrichtung einer Sammelsendung die Versandart DHL-Express auszuwählen.

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Christian Schulte Christian Schulte 14. Februar 2017

Webinar von Amagno & Dropscan am 18.8. zur digitalen Poststelle

In Verbindung mit den verschiedenen Integrationen und unseren Workflows lässt sich Dropscan inzwischen hochgradig automatisieren. Viele unserer gewerblichen Kunden melden sich inzwischen gar nicht mehr bei Ihrem Dropscan-Konto an, alle Aktionen unseres Service laufen vollständig autoamtisch im Hintergrund ab. Besonders produktiv ist eine solche digitale Poststelle, wenn zur Weiterverarbeitung unserer Scans ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingesetzt wird.

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Christian Schulte Christian Schulte 15. August 2016

Mit CenterDevice Scans & Dokumente sicher in der deutschen Cloud verwalten

Seit einigen Monaten können Sie Ihre Scans automatisch von uns in verschiedenen Cloud-Storage Services wie Dropbox, Google Drive oder Evernote speichern lassen. Diese Integrationen sind sehr beliebt, mehr als die Hälfte unserer Kunden nutzt mittlerweile mindestens eine der Integrationen, um Scans auf diesem Weg zu erhalten und weiterzuverarbeiten. Nach der Einführung der Integrationen haben wir viele Anfragen zur Anbindung weiterer Services erhalten. Oft wurden wir gefragt, ob wir nicht einen deutschen Cloud-Storage Anbieter empfehlen und an Dropscan anbinden können. Wir haben uns für Sie auf die Suche gemacht und sind nach intensiver Recherche fündig geworden.

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Christian Schulte Christian Schulte 27. Juli 2016

Nachricht an den Empfänger einer Sammelsendung schicken

Der Versand von Sendungen per Sammelsendung ist für unsere Kunden ein wichtiger Teil des Services von Dropscan. In Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner DHL ist damit sichergestellt, dass wichtige Dokumente, die Sie im Original benötigen oder bei Ihnen aufbewahrt werden müssen, kurzfristig auf dem Postweg zu Ihnen gelangen.

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Christian Schulte Christian Schulte 30. Mai 2016

Dropscan ist jetzt noch mobiler!

Mehr als die Hälfte unserer Kunden greift regelmäßig zum Smartphone oder Tablet, um sich bei ihrem Dropscan-Konto anzumelden und eingegangene Briefpost zu bearbeiten. Nicht erstaunlich, wenn man bedenkt, dass unser Service vor allem für all diejenigen ideal ist, die privat oder beruflich um die Welt reisen und keine Möglichkeit haben, regelmäßig den Briefkasten in der Heimat zu leeren. Für uns Anlass genug die Webapplikation von Dropscan von Grund auf für die Benutzung mit Mobilgeräten zu optimieren.

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Christian Schulte Christian Schulte 2. Mai 2016

Ein Dankeschön an unsere Kunden: Das Dropscan-Empfehlungsprogramm

Dropscan wächst und gedeiht, jeden Tag finden neue Kunden Ihren Weg zu unserem Service. Dabei freuen wir uns ganz besonders über Neuzugänge, wenn Sie auf Empfehlung eines bestehenden Kunden zu uns kommen. Für uns eine Bestätigung, dass wir einen Service anbieten, der ein echtes Problem für unsere Kunde löst und den man daher auch gerne an andere weiterempfiehlt. Und mal ganz ehrlich: Die Geschichte, dass man mit Dropscan seine gesamte Briefpost überall in der Welt digital empfängt, ist doch ein perfekter Gesprächsstoff auf jeder Party oder beim Grillabend mit Freunden!

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Christian Schulte Christian Schulte 15. April 2016

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