Webinar von Amagno & Dropscan am 18.8. zur digitalen Poststelle

In Verbindung mit den verschiedenen Integrationen und unseren Workflows lässt sich Dropscan inzwischen hochgradig automatisieren. Viele unserer gewerblichen Kunden melden sich inzwischen gar nicht mehr bei Ihrem Dropscan-Konto an, alle Aktionen unseres Service laufen vollständig autoamtisch im Hintergrund ab. Besonders produktiv ist eine solche digitale Poststelle, wenn zur Weiterverarbeitung unserer Scans ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingesetzt wird.

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Christian Schulte Christian Schulte 15. August 2016

Mit CenterDevice Scans & Dokumente sicher in der deutschen Cloud verwalten

Seit einigen Monaten können Sie Ihre Scans automatisch von uns in verschiedenen Cloud-Storage Services wie Dropbox, Google Drive oder Evernote speichern lassen. Diese Integrationen sind sehr beliebt, mehr als die Hälfte unserer Kunden nutzt mittlerweile mindestens eine der Integrationen, um Scans auf diesem Weg zu erhalten und weiterzuverarbeiten. Nach der Einführung der Integrationen haben wir viele Anfragen zur Anbindung weiterer Services erhalten. Oft wurden wir gefragt, ob wir nicht einen deutschen Cloud-Storage Anbieter empfehlen und an Dropscan anbinden können. Wir haben uns für Sie auf die Suche gemacht und sind nach intensiver Recherche fündig geworden.

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Christian Schulte Christian Schulte 27. Juli 2016

Nachricht an den Empfänger einer Sammelsendung schicken

Der Versand von Sendungen per Sammelsendung ist für unsere Kunden ein wichtiger Teil des Services von Dropscan. In Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner DHL ist damit sichergestellt, dass wichtige Dokumente, die Sie im Original benötigen oder bei Ihnen aufbewahrt werden müssen, kurzfristig auf dem Postweg zu Ihnen gelangen.

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Christian Schulte Christian Schulte 30. Mai 2016

Dropscan ist jetzt noch mobiler!

Mehr als die Hälfte unserer Kunden greift regelmäßig zum Smartphone oder Tablet, um sich bei ihrem Dropscan-Konto anzumelden und eingegangene Briefpost zu bearbeiten. Nicht erstaunlich, wenn man bedenkt, dass unser Service vor allem für all diejenigen ideal ist, die privat oder beruflich um die Welt reisen und keine Möglichkeit haben, regelmäßig den Briefkasten in der Heimat zu leeren. Für uns Anlass genug die Webapplikation von Dropscan von Grund auf für die Benutzung mit Mobilgeräten zu optimieren.

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Christian Schulte Christian Schulte 2. Mai 2016

Ein Dankeschön an unsere Kunden: Das Dropscan-Empfehlungsprogramm

Dropscan wächst und gedeiht, jeden Tag finden neue Kunden Ihren Weg zu unserem Service. Dabei freuen wir uns ganz besonders über Neuzugänge, wenn Sie auf Empfehlung eines bestehenden Kunden zu uns kommen. Für uns eine Bestätigung, dass wir einen Service anbieten, der ein echtes Problem für unsere Kunde löst und den man daher auch gerne an andere weiterempfiehlt. Und mal ganz ehrlich: Die Geschichte, dass man mit Dropscan seine gesamte Briefpost überall in der Welt digital empfängt, ist doch ein perfekter Gesprächsstoff auf jeder Party oder beim Grillabend mit Freunden!

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Christian Schulte Christian Schulte 15. April 2016

Neue Tarife für private & gewerbliche Kunden

Schon von Beginn an wollten wir die Leistungen von Dropscan zu Tarifen anbieten, die möglichst genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Nachdem wir zum Start unseres Services in 2013 aufgrund mangelnder Erfahrungswerte noch im Dunkeln getappt sind, haben wir nach kurzer Zeit zwei neue Preismodelle vorgestellt: Den Tarif Pay as you Go und verschiedene Flattarife mit Inklusivvolumen, jeweils in unterschiedlichen Varianten für private und gewerbliche Kunden. Während Sie bei Pay as you Go nur für tatsächlich in Anspruch genommene Leistungen zahlen, beinhalten die Flattarife eine bestimmte Anzahl an Leistungen, die für einen fixen monatlichen Betrag genutzt werden können. Die Idee dahinter war, dass unsere Kunden sich ganz flexibel den Tarif auswählen können, der am besten zu Ihrem monatlichen Sendungsvolumen passt.

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Christian Schulte Christian Schulte 4. April 2016

Briefpost per Sammelumschlag an die Scanbox weiterleiten

Nach Rom führen bekanntlich viele Wege und auch für unsere Scanbox gilt: Sie lässt sich auf ganz unterschiedliche Art und Weise einsetzen, um damit Ihre Briefpost zu empfangen. Die meisten unserer Kunden nutzen die Scanbox entweder über einen Nachsendeauftrag (bei der Deutschen Post und anderen Briefzustellern) oder indem Sie die Scanbox-Adresse direkt an die Absender Ihrer Briefpost als Korrespondenzanschrift weitergeben (z.B. auf dem Briefpapier oder im Impressum ihrer Webseite). Es gibt noch eine weitere, Ihnen wahrscheinlich noch nicht bekannte Möglichkeit die wir Ihnen natürlich nicht vorenthalten möchten: Die Weiterleitung Ihrer Briefpost in einem Sammelumschlag.

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Christian Schulte Christian Schulte 14. März 2016

Export aller Scans einer Scanbox als ZIP-Archiv anfordern

Immer wieder kommt es vor, dass Kunden mit der Bitte an uns herantreten, Ihnen die Scans aller eingegangenen Sendungen auf einen Rutsch zur Verfügung zu stellen. Häufig handelt es sich dabei um Fälle, bei denen der Kunde von einer längeren Reise zurückkehrt und sich unterwegs die Scans nur in seinem Dropscan-Konto ansehen konnte. Aufgrund der meist größeren Anzahl an Scans ist es dabei für den Kunden immer sehr mühsam, jede einzelne Sendung erneut durchzugehen und dort die jeweiligen Scans zum Herunterladen anzufordern.

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Christian Schulte Christian Schulte 15. Februar 2016

Sendungsaktionen mit Workflows vollständig automatisieren

Unserer Ansicht nach sollte die Digitalisierung und Bearbeitung von Briefpost so wenig Aufwand wie möglich verursachen. Seit dem Start unseres Services haben wir daher viele kleine und auch größere Verbesserungen im Ablauf unserer Webapplikation eingebaut, um diesem Anspruch gerecht zu werden. Jetzt sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben die ultimative Vereinfachung für unsere Kunden gebaut: Mit Hilfe von Workflows lassen sich ab sofort alle Aktionen bei Ihren Sendungen vollständig automatisieren.

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Christian Schulte Christian Schulte 11. Januar 2016

Die nächste Integration ist da: Dropscan mit Google Drive verbinden

Vor einigen Monaten haben wir die ersten Integrationen vorgestellt, mit denen Sie Ihre Scans automatisch bei externen Services speichern können. Die bisherigen Integrationen mit Planio, SFTP, AWS, Dropbox und Evernote werden bereits intensiv von unseren Kunden genutzt und wir haben jede Menge positives Feedback von Ihnen bekommen (vielen Dank dafür!). Mit soviel Rückenwind haben wir uns gleich an die nächste Integration gemacht, ab heute steht Sie allen Kunden zur Verfügung: Die Anbindung an den Cloud Storage-Service Google Drive.

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Christian Schulte Christian Schulte 9. November 2015

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