Dropscan mit Slack integrieren

Ihre Scans landen sofort im richtigen Slack-Kanal, ganz automatisch.

Die Slack-Integration bei Dropscan bietet Ihnen die komfortable Möglichkeit alle oder von Ihnen ausgewählte Scans sofort und ohne zusätzliche Kosten in einen Slack-Kanal Ihrer Wahl hochzuladen. Ihr Team sieht jede neue Sendung dort, wo es ohnehin zusammenarbeitet, und kann die Dokumente direkt in Slack lesen und besprechen.

Pro Sendung erhalten Sie eine übersichtliche Nachricht mit Empfänger, Eingangsdatum und Anzahl der Dokumente. Die PDF-Dateien liegen als Anhang direkt bei, mit Vorschau in Slack. Über die Schaltflächen in der Nachricht gelangen Sie mit einem Klick zurück in Ihr Dropscan-Konto, zum Beispiel um eine Sendung weiterzuleiten oder vernichten zu lassen.

Dafür können Sie die Integration sofort nutzen:

• Sofort nach Anfertigung der Scans erhält Ihr Team die PDF-Dokumente als Nachricht im gewünschten Slack-Kanal.
• Sie legen für jeden Workflow einen eigenen Kanal fest, zum Beispiel Rechnungen in den Kanal Ihrer Buchhaltung und Behördenpost in den Kanal der Geschäftsführung.
• Sie können einzelne Sendungen auch manuell nach Slack teilen, wenn ein Dokument nur einmal im Team benötigt wird.
• Ihre Kollegen kommentieren die Sendung direkt in Slack und klären offene Fragen sofort im Gespräch.
• Mit der Slack-Suche finden Sie ein wichtiges Dokument später bequem wieder.

Für die Zustellung in einen privaten Kanal laden Sie Dropscan dort einmalig mit dem Befehl /invite @Dropscan ein.

Noch kein Slack-Konto? Jetzt einrichten.

Die Slack-Integration können Sie ganz einfach unter „Integrationen” in den Einstellungen Ihres Dropscan-Kontos einrichten.

Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Kontaktieren Sie uns gerne.