Wie funktioniert Dropscan?

Dropscan basiert auf einer einfachen Idee: Sie erhalten ein digitales Postfach für den Empfang von Briefpost und Papierdokumenten.

Jedes Postfach hat eine individuelle Postanschrift mit ihrem Namen oder dem Ihres Unternehmens, die sog. Scanbox-Adresse. Alle Sendungen die dort eingehen, werden von uns auf Anforderung gescannt und Ihnen als digitale Dokumente in Form von PDF/A-Dateien zur Verfügung gestellt.

Drei Möglichkeiten gibt es, die Scanbox zu nutzen:

1. Geben Sie die Adresse an andere weiter

Sie möchten nur ausgewählte Postsendungen in Ihrer Scanbox erhalten? Geben Sie die Adresse gezielt an einzelne Unternehmen oder Personen weiter, z.B. Dienstleister, Kunden, Lieferanten, Freunde etc. Schnell und einfach können Sie die Adresse Ihrer Scanbox per E-Mail verschicken.

2. Richten Sie einen Nachsendeauftrag ein

Sie möchten Ihre gesamte Post an dieser Scanbox empfangen? Richten Sie einfach einen Nachsendeauftrag ein und schon wird Ihre Post komplett an Ihre Scanbox weitergeleitet. Ob dauerhaft oder nur für einen kurzen Zeitraum bestimmen Sie selbst. Jetzt Nachsendeauftrag online einrichten.

3. Schicken Sie uns Ihre eigenen Unterlagen

Sie haben Papierunterlagen und Dokumente die Sie in digitaler Form benötigen? Schicken Sie die Unterlagen einfach an Ihre Scanbox, wir scannen alles und stellen Ihnen die Unterlagen als PDF-Dateien zur Verfügung. Bei größeren Mengen (ab 10.000 Seiten) nehmen Sie bitte vorher mit uns Kontakt auf.

Vor oder nach dem Scannen können Ihre Sendungen auf dem Postweg weitergeleitet oder für einen unbegrenzten Zeitraum bei uns archiviert werden.