Post Digitalisieren mit der Scanbox von Dropscan

Empfangen Sie Ihre tägliche Briefpost online

Die Scanbox von Dropscan ist Ihr digitaler Briefkasten zum Empfang Ihrer täglichen Briefpost. Einfach Scanbox-Adresse registrieren und Ihre Briefpost automatisch mit einem Nachsendeauftrag weiterleiten lassen oder Ihre Scanbox-Adresse mit Ihren Kunden, Lieferanten, Freunden & Familie teilen.

Weltweiter Zugriff auf Ihre tägliche Post

Mit digitaler Post zum papierlosen Büro

Bearbeiten Sie den Posteingang Ihrer geschäftlichen- oder privaten Briefpost vollständig digital in Ihrer persönlichen Scanbox.

Digitale Posteingangsbearbeitung

Sparen Sie Zeit bei der Posteingangsbearbeitung. Nach dem Posteingang Ihrer täglichen Briefpost scannen wir als Erstes alle Briefumschläge. Entscheiden Sie in Ihrem digitalen Briefkasten, was wir als Nächstes mit Ihrer Briefsendung tun sollen.

  • Komfortable & zentrale Posteingangsbearbeitung.
  • Kostenloser Umschlagscan in allen Dropscan Tarifen.
  • Elektronische Benachrichtigung per E-Mail oder Slack.

Aus Ihrer Briefpost werden digitale Dokumente

Wir scannen Ihre Briefe in bester Qualität immer in Farbe, mit einer Auflösung von 300 DPI und vollständig revisionssicher im Dateiformat PDF/A. Alle gescannten Briefe können Sie jederzeit online ansehen, herunterladen und die Inhalte im Volltext durchsuchen.

  • Online-Verwaltung und Ansicht aller Dokumente.
  • Download der digitalisierten Briefe als PDF oder ZIP-Archiv.
  • Hochwertige OCR/Texterkennung zur Volltextsuche.

Weltweite Weiterleitung Ihrer Briefsendungen

Wichtige Briefsendungen, die Sie im Original in Papierform benötigen, können Sie sich von uns an einem Tag Ihrer Wahl zusenden lassen. Bereits von uns digitalisierte Briefe verbleiben in der digitalen Ablage in Ihrem Dropscan-Konto.

  • Schneller Versand Ihrer Originale am nächsten Werktag.
  • Weltweiter Versand per DHL-Paket oder DHL-Express Paket.
  • Gescannte Briefsendungen verbleiben im digitalen Archiv.

Sichere Archivierung Ihrer Briefe

Ihre Briefsendungen werden automatisch bei uns im sicheren Archiv aufbewahrt. Sparen Sie Platz in Ihren Archiven und behalten Sie bei längerer Abwesenheit immer Zugriff auf Ihre Briefsendungen.

  • Fachgerechte Archivierung Ihrer Originale.
  • Unbegrenzte Aufbewahrung Ihrer Briefe.
  • Jederzeitige Weiterleitung Ihrer Briefe.

Automatisierte Postbearbeitung

Automatisieren Sie die gesamte Bearbeitung Ihrer Post. Mit unseren optionalen Workflows und Integrationen erhalten Sie noch schneller die digitalen Scans Ihrer täglichen Briefpost dort, wo sie gebraucht werden.

  • Automatisches Öffnen & Scannen Ihrer Eingangspost.
  • Automatisches Weiterleiten Ihrer Originalsendungen.
  • Automatischer Upload in die Cloud oder in Ihr DMS.

Datenschutzgerechte Vernichtung

Nicht mehr benötigte Briefsendungen vernichten wir für Sie. Natürlich nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, garantiert datenschutzgerecht und sogar kostenlos.

  • Höchste Sicherheitsstandards gemäß DIN 66399.
  • Die Vernichtung ist EU-DSGVO konform.
  • Digitale Dokumente verbleiben im digitalen Archiv.

Integrationen

Verbinden Sie Dropscan mit Ihrem Service

Mit mehr als 20 Integrationen können Sie sich Ihre digitalen Dokumente automatisch in Ihre Dropbox, Evernote und Google-Drive speichern oder sich per E-Mail zusenden lassen. Erkunden Sie auch unser Entwickler-API, mit der Sie Dropscan ganz nach Ihren Anforderungen nutzen können.

Für über 10.000 Kunden haben wir bereits Millionen von Papierdokumente digitalisiert.

Unsere Kunden kennenlernen

Sicherheit & Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer vertraulichen Unterlagen hat für uns immer oberste Priorität. In unserem Scanzentrum in Berlin gewährleistet ein softwaregestützter Produktionsprozess, dass Ihre Sendungen niemals verloren gehen oder in fremde Hände geraten. Alle Mitarbeiter unseres Unternehmens sind speziell ausgebildet für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Zu keinem Zeitpunkt verlassen Ihre Daten unser Haus.

Dropscan einfach & unverbindlich ausprobieren!

Konto mit Demo-Scanbox einrichten und alle Funktionen kostenlos testen.

Jederzeit persönliche Scanbox einrichten und sofort eigene Briefpost und Dokumente digitalisieren.

Noch Fragen?

Viele Antworten und weitere Informationen zu Dropscan und der Scanbox finden Sie im Bereich Hilfe & FAQ