Scanservice für Ihre Dokumente

Aktenordner und Dokumente scannen

Die Scanbox von Dropscan ist Ihr Scanservice im Web. An Ihre persönliche Scanbox-Adresse schicken Sie Ihre Dokumente, Unterlagen und Aktenordner zum Digitalisieren. Finden Sie mit den digitalen Dokumenten in Sekunden wichtige Unterlagen, Belege oder Rechnungen einfach wieder und sparen Sie wertvollen Platz mit unserer sicheren Dokumenten-Archivierung.

Aktenordner und Dokumente als PDF scannen lassen

Sparen Sie Platz in Ihrem Archiv und lassen Sie Ihre Aktenordner einscannen. Alle von uns erstellten PDF-Dokumente können mit unserer professionellen OCR Texterkennung im Volltext durchsucht werden.

Rechnungen scannen und Buchhaltung automatisieren

Wir scannen für Sie Dokumente aus Ihrer Buchhaltung, wie Rechnungen und Belege ein. Übermitteln Sie die gescannten Dokumente vollautomatisch an Ihren Steuerberater, in DATEV Online oder in Ihr eigenes DMS/ECM.

Ordner und Mappen revisionssicher scannen

Schützen Sie Ihre Ordner und Mappen mit Ihren wichtigen Unterlagen vor Verlust und Beschädigung und lassen Sie alle enthaltenen Dokumente revisionssicher scannen. Finden Sie bequem alle Dokumente digital wieder.

Dokumente und Aktenordner einfach scannen lassen

Aus Ihren Papierdokumenten werden digitale Dokumente

Scannen Sie alle Ihre geschäftlichen oder privaten Papierdokumente mit Ihrer persönlichen Scanbox.

Dokumente scannen auf Knopfdruck

Sie fordern auf Knopfdruck gewünschte Sendungen mit Ihren Dokumenten zum Öffnen und Scannen an. Innerhalb kürzester Zeit digitalisieren wir so Ihre Dokumente, Aktenordner und Unterlagen.

  • Revisionssicheres Scannen im Format PDF/A.
  • Hochwertige OCR/Texterkennung.
  • Beste Qualität mit 300DPI in Farbe.

Intelligente Dokumentenerkennung

Wir erkennen in unserem automatischen Scanprozess auch komplexe Dokumente in Behältern (bspw. Aktenordner oder Schnellhefter) und schlagen Ihnen immer die bestmögliche Option zum Scannen vor.

  • Automatisches Löschen von leeren Seiten.
  • Intelligente Dokumententrennung.
  • Scannen von Registern.

Sichere und dauerhafte Archivierung

Ihre Dokumente werden automatisch bei uns im sicheren Archiv dauerhaft aufbewahrt. Schaffen Sie ganz einfach Platz in Ihrem Büro oder in Ihrem Dokumentenarchiv.

  • Sichere und unkomplizierte Aktenlagerung.
  • Umgehende Platzersparnis.
  • Digitales-Archiv Ihrer analogen Akten.

Weltweite Weiterleitung Ihrer Originale

Wichtige Dokumente, die Sie in Papierform benötigen, können Sie sich von uns an einem Tag Ihrer Wahl zusenden lassen. Wir verschicken weltweit versichert per DHL oder DHL-Express.

  • Kurzfristiger Versand schon am nächsten Werktag.
  • Weltweiter Versand Ihrer Originale.
  • Digitale Dokumente verbleiben im digitalen Archiv.

Datenschutzgerechte Vernichtung

Nicht mehr benötigte Dokumente vernichten wir für Sie. Natürlich nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, garantiert datenschutzgerecht und sogar kostenlos.

  • Kontinuierliche Verringerung Ihres Lagerbestands.
  • Digitale Dokumente verbleiben im digitalen Archiv.
  • Zertifizierte Aktenvernichtung nach DIN 66399.

Integrationen

Verbinden Sie Dropscan mit Ihrem Service

Mit mehr als 20 Integrationen können Sie sich Ihre digitalen Dokumente automatisch in Ihre Dropbox, Evernote und Google-Drive speichern oder sich per E-Mail zusenden lassen. Erkunden Sie auch unser Entwickler-API, mit der Sie Dropscan ganz nach Ihren Anforderungen nutzen können.

Für über 10.000 Kunden haben wir bereits Millionen von Papierdokumente digitalisiert.

Unsere Kunden kennenlernen

Sicherheit & Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer vertraulichen Unterlagen hat für uns immer oberste Priorität. In unserem Scanzentrum in Berlin gewährleistet ein softwaregestützter Produktionsprozess, dass Ihre Sendungen niemals verloren gehen oder in fremde Hände geraten. Alle Mitarbeiter unseres Unternehmens sind speziell ausgebildet für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Zu keinem Zeitpunkt verlassen Ihre Daten unser Haus.

Dropscan einfach & unverbindlich ausprobieren!

Konto mit Demo-Scanbox einrichten und alle Funktionen kostenlos testen.

Jederzeit persönliche Scanbox einrichten und sofort eigene Briefpost und Dokumente digitalisieren.

Noch Fragen?

Viele Antworten und weitere Informationen zu Dropscan und der Scanbox finden Sie im Bereich Hilfe & FAQ