Digitale Poststelle mit Dropscan & Planio

Ab sofort verfügt Dropscan über eine neue Funktion auf die wir besonders stolz sind: Die Integration mit dem webbasierten Projektmanagement-System von Plan.io.

Unsere Freude über diese Kooperation hat gleich mehrere Gründe: Zum einen hat uns das Planio-Team von Beginn an als Kunde begleitet und mit unzähligen Vorschlägen viel zur Verbesserung unseres Service beigetragen. Vielen Dank dafür nochmal an Jan Schulz-Hofen und sein Team!

Zum anderen sticht Planio unter der Vielzahl von Projektmanagement-Tools durch seine extreme Flexibilität hervor. Die Vielzahl von Funktionen machen so ziemlich jeden denkbaren Workflow möglich: Vom CRM & Helpdesk System bis hin zum Bug-Tracking-Tool für Entwickler, alles lässt sich mit Hilfe von Planio schnell und einfach umsetzen.

Genau diese Flexibilität macht Planio zum idealen Werkzeug um in Verbindung mit Dropscan eine digitale Poststelle zu realisieren. Konkret funktioniert das folgendermaßen:

In den Einstellungen Ihrer Scanbox findet sich nun der Menüpunkt 'Planio'. Dort lässt sich schnell und einfach eine Verbindung zwischen der jeweiligen Scanbox und Ihrem Planio-Konto herstellen. Das folgende Bildschirmfoto zeigt auf einen Blick die notwendigen Einstellungen:

Einstellungen Scanbox: Planio

Nachdem die Verbindung zu Planio erfolgreich hergestellt wurde, passiert folgendes: Jedes Mal, wenn in Dropscan die Scans einer Sendung zur Verfügung stehen, wird automatisch ein Ticket in Planio angelegt. Dieses enthält als Anhang die jeweiligen digitalen Dokumente im durchsuchbaren PDF-Format.

Nun wird es richtig spannend: Durch die unbegrenzten Möglichkeiten von Planio kann das Ticket mit Ihrer digitalisierten Post jedem erdenklichen Workflow zugeführt werden. Ganz egal ob es darum geht mehrere Mitarbeiter zu informieren, das Dokument der Buchhaltung zuzuführen oder in der Kundenhistorie zu archivieren, alles ist möglich!

Wir sind überzeugt davon, daß sich durch die Integration von Dropscan und Planio ganz neue Möglichkeiten ergeben, das papierlose Büro umzusetzen. Viel Erfolg dabei!

Das Beste ganz zum Schluss: Für Dropscan-Kunden, die Planio gerne sofort einsetzen möchten, verlosen wir 3 x 3 Monate das Planio Gold-Paket. Zur Teilnahme folgen Sie Dropscan einfach auf Twitter (@dropscanit) und erwähnen Sie diesen Artikel in einem netten Tweet. Diese Aktion endet am 25. November, die Gewinner werden von uns benachrichtigt. Wir drücken die Daumen!

UPDATE: Gewinner des Planio Gold Paketes für 3 Monate ist @fogbird. Herzlichen Glückwunsch!