Inzwischen nutzen viele unserer Kunden Dropscan nicht nur für Ihre Briefpost, sondern auch zur Digitalisierung vorhandener Papierunterlagen. Dabei ist immer wieder die Frage aufgetaucht, wie man die Scans eines Dokumentes mit mehreren Blättern in einer PDF-Datei zusammenfassen kann. Um auch für diese Anwendung eine optimale Lösung zu bieten, gibt es bei Dropscan nun eine weitere Möglichkeit die fertigen Scans zu erhalten.
Bisher gab es beim Herunterladen von Scans zwei Optionen:
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Alle Scans einer Sendung in einer PDF-Datei herunterladen
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Die Scans einer Sendung als einzelne PDF-Dateien herunterladen. Dabei wurde für jeden Scan bzw. gescannte Seite eine separate PDF-Datei erstellt. Anschließend wurden alle Scans in einem ZIP-Archiv zum Download bereitgestellt.
Ab sofort gibt es zwei kleine aber entscheidende Änderungen:
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Bei Auswahl der Option 'Scans als einzelne PDF-Dateien herunterladen' erhalten Sie die Scans eines Blattes Papier jeweils als eine PDF-Datei. Diese enthält eine oder zwei Seiten, je nachdem ob nur die Vorderseite oder auch die Rückseite bedruckt war. Leerseiten ergeben wie bisher keine Scans, sondern werden automatisch gelöscht und auch nicht berechnet.
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Falls Sie in einer Sendung die Scans mehrerer Blätter zusammen in einer PDF-Datei erhalten möchten, können Sie diese mit einer Büroklammer lose zusammenfügen. Diese wird von uns in der Produktion entfernt und wir speichern die Scans aller zusammengehefteten Blätter in eine PDF-Datei. Das gleiche gilt für gebundene Dokumente bei denen wir auf Ihre Anforderung die Bindung entfernen.
Die Option alle Scans einer Sendung zusammen als eine PDF-Datei herunterzuladen bleibt natürlich bestehen.
Diese Änderungen machen es ab sofort möglich uns auch größere Mengen an Unterlagen zu schicken und dabei einfach kenntlich zu machen, welche Blätter zu einem Dokument gehören, deren Scans dann von uns in einer Datei gespeichert werden. Sie erhalten dadurch eine kleinere Anzahl an PDF-Dateien die sich einfacher verwalten lassen, weil zusammengehörende Inhalte auch zusammen gespeichert sind. Dies ist auch von Vorteil für Kunden die Dropscan "nur" für Ihre Briefpost verwenden.
Informationen zu diesem Thema finden Sie wie immer auch zum Nachlesen in unserem Hilfe-Bereich.