Integration mit Microsoft OneDrive einrichten

Verbinden Sie Ihre Scanbox mit dem Cloud-Storage OneDrive von Microsoft. Durch diese Integration können Sie gescannte Dokumente manuell oder automatisiert (via Workflow) mit Ihrem Microsoft OneDrive-Konto teilen.

Voraussetzungen

Für die Einrichtung dieser Integration benötigen Sie ein Konto bei Microsoft OneDrive.

Einrichtungsschritte bei Dropscan

1. Melden Sie Sich bei Ihrem Dropscan-Konto an. Dort klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Microsoft OneDrive unter dem Menüpunkt Integrationen aus.
3. Klicken Sie auf Einrichten.
4. Sie werden anschließend auf die Seite von Microsoft OneDrive weitergeleitet. Bitte melden Sie sich dort mit Ihren OneDrive-Zugangsdaten an, um Dropscan die notwendigen Zugriffsrechte zu erteilen.

Nach Einrichtung der Integration erstellen wir einen Ordner ‘Dropscan’ im Ordner ‘Anwendungen’ Ihres OneDrive-Kontos. Der Zugriff von Dropscan ist beschränkt auf diesen Ordner.

Ihre digitalen Dokumente werden von uns zur besseren Übersicht in einer Ordnerstruktur gespeichert: Anwendungen/Scanboxen/Scanbox-[Nummer]/[Datum Öffnen & Scannen]/[Dokument.pdf]

Zur Bestätigung der erfolgreichen Einrichtung finden Sie dort ein erstes Test-Dokument. Sollte es Probleme bei der Einrichtung geben, werden Sie natürlich von uns informiert.

Nächste Schritte

Die Integration stellt nur die Verbindung zu Ihrem OneDrive-Konto her. Für das Teilen von gescannten Dokumenten mit dieser Integration haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Dokumente manuell teilen
• Dokumente automatisch teilen mit einem Workflow

Informationen dazu finden Sie hier.