Integration mit Google Drive einrichten

Verbinden Sie Ihre Scanbox mit dem Cloud-Storage von Google Drive. Durch diese Integration können Sie gescannte Dokumente manuell oder automatisiert (via Workflow) mit Google Drive teilen.

Voraussetzungen

Für die Einrichtung dieser Integration benötigen Sie ein Konto bei Google Drive.

Einrichtungsschritte bei Dropscan

1. Melden Sie Sich bei Ihrem Dropscan-Konto an. Dort klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Google Drive unter dem Menüpunkt Integrationen aus.
3. Klicken Sie auf Einrichten.
4. Sie werden anschließend auf die Seite von Google weitergeleitet. Bitte melden Sie sich dort mit Ihren regulären Zugangsdaten an, um Dropscan die notwendigen Zugriffsrechte zu erteilen.

Nach erfolgreicher Einrichtung der Integration erstellen wir einen Ordner ‘Dropscan’ in Ihrem Google Drive-Konto. Der Zugriff von Dropscan ist beschränkt auf diesen Ordner.

Zur Bestätigung der erfolgreichen Einrichtung finden Sie dort ein erstes Test-Dokument. Sollte es Probleme bei der Einrichtung geben, werden Sie natürlich von uns informiert.

Ihre digitalen Dokumente werden von uns zur besseren Übersicht in einer Ordnerstruktur gespeichert: Dropscan/Scanbox-[Nummer]/[Datum Öffnen & Scannen]/[Dokument.pdf]

Nächste Schritte

Die Integration stellt nur die Verbindung zu Ihrem Google Drive-Konto her. Für das Teilen von gescannten Dokumenten mit dieser Integration haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Dokumente manuell teilen
• Dokumente automatisch teilen mit einem Workflow

Informationen dazu finden Sie hier.