Sie können Dokumente manuell oder automatisch mit einer Integration teilen, die zuvor mit Ihrem Dropscan-Konto verknüpft wurde.
Manuelles Teilen einzelner Dokumente
- Melden Sie Sich bei Ihrem Dropscan-Konto an und gehen Sie auf Gescannt.
- Klicken Sie bei der Sendung, deren Inhalte Sie teilen möchten, auf den gelben Button für Aktionen - Dokumente und wählen Teilen. Alternativ können Sie auch per Klick auf die Sendung in die Detailansicht für das Dokument gehen und auf der linken Seite den Button Teilen klicken.
- Klicken Sie anschließend unter Teilen mit Service auf die Integration, mit der Sie das Dokument teilen möchten.
- Folgen Sie den Anweisungen, die sich je nach Integration leicht unterscheiden können.
- Wählen Sie aus, ob Sie die Dokumente vollständig als eine PDF-Datei oder als einzelne PDF-Dateien mit der Integration teilen möchten.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit Hochladen.
Einstellungen für automatisches Teilen mit einer Integration
- Melden Sie Sich bei Ihrem Dropscan-Konto an. Dort klicken Sie oben rechts auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf Einstellungen.
- Wählen Sie unter Workflows > Dokumente teilen > Einrichten aus.
- Klicken Sie anschließend unter Teilen mit Service auf die Integration, mit der Sie das Dokument teilen möchten.
- Folgen Sie den Anweisungen, die sich je nach Integration leicht unterscheiden können.
- Wählen Sie aus, ob Sie die Dokumente vollständig als eine PDF-Datei oder als einzelne PDF-Dateien mit der Integration teilen möchten.
- Wählen Sie die Scanboxen aus, deren Dokumente Sie teilen möchten.
- Bestätigen Sie, ob Sie alle bereits vorliegenden oder nur zukünftige Dokumente teilen möchten.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit Einrichten.